Conférences

Vous gérez la stratégie, nous nous occupons de l'aspect créatif et de la livraison.
Nous avons plus de 15 années d'expérience dans la gestion de conférences "training and business".
Nos experts en gestion de projets, design, montage de stands, création de site Web et dévelopement de logiciels travaillent en équipe avec un seul et même but : le succès de votre évenement !

Conférence IBM, Madrid

Mise en place de la conférence

Vous voulez organiser une conférence ? Nous nous chargeons de trouver l'endroit parfait, de négocier tous les contrats nécessaires, tout en suivant de près le budget, et en gérant avec vous l'aspect marketing et la communication.

IBM Websphere

Dublin, Irlande

4 days 3 events, IBM Digital Experience, Software University and Commerce Learning Academy - Held at the Hilton Double Tree in Dublin, Ireland.
  • Recherche du lieu de conférence
  • Négociation de contrats
  • Inspection de site
  • Budget prévisionnel
  • Mise en place du système d'inscription en ligne
  • Creation du site web

IBM DX 2014

Dusseldorf, Allemagne

Palais des Congrès, Opening General Session.

DCF 2016 (ONU)

Bruxelles, Belgique

Palais d'Egmont, première session dans la salle Arenberg

Négotiation de contrats

Recherche du lieu de conférence

Site web d'inscription

Budget prévisionnel

Phase de préparation

Un projet détaillé et un point de contact pour la logistique sur place sont le secret pour un événement réussi !

  • Rapports d'enregistrements journaliers
  • Rapports financiers
  • Suivi des questions des participants via email et téléphone
  • Réunions régulières avec l’équipe d’organisation
  • Suivi logistique avec le centre de conférence et autres fournisseurs
  • Design (guides de conférence, badges, signalisation, flyers)
  • Préparation et organisation du desk d’accueil (badges, welcome kits)

M-smile brings with it creativity with a maniacal focus on only one thing: making sure the participants leave the conference with a smile on their faces.
With the help of M-smile, we have been able to go beyond the quality content, which IBM conferences have been delivering for years, to give them attendee an experience they won’t soon forget.

Markus Mueller - Director, Global Conferences and Events

DCF 2016 (ONU)

Bruxelles, Belgique

Bureau d'accueil au Palais d'Egmond

Rapport financiers

Guide de l'événement

Badges

Signalisation

Desk d’accueil

Conférence IBM 2013

Exposition

Nous vous fournissons des idées créatives pour la définition des sponsorings, designer et monter les stands de l'exposition, et nous nous assurons que les exposants reçoivent toute la visibilité qu'ils méritent.

IBM Websphere & DX 2015

Atlanta, USA

Marriot Marquis d'Atlanta

  • Définition des sponsorings
  • Creation du manuel des exposants
  • Suivi et coordination des demandes des exposants
  • Tracking des visiteurs (via scanning)

Diner de gala du DCF

IBM websphere & dx 2015

Atlanta, USA

Solution center (Expo)

Privatisation de la Guinness Storehouse

IBM DX 2014

Dusseldorf, Allemagne

Solution center (Expo)

Le groupe Askanyi au diner de gala du DCF

Post Evénement

Nous vous fournissons le budget final de la conférence et préparons les rapports (taux de satisfaction, commentaires de satisfaction).

IBM DX 2014

Dusseldorf, Allemagne

IBM Certification Room

  • Clôture du budget et préparation des rapports
  • Encodage des enquêtes de satisfaction et remise de rapports
  • Préparation et présentation du rapport final

IBM Websphere 2015

Dublin, Irlande

Shop de souvenirs d'Irlande au Double Tree by Hilton Hotel, créé pour l'occasion.

Contactez-nous !

info@m-smile.be

+32(0)83 69 03 20